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Administrator Accounts

Overview
Viewing administrators
Changing account settings
Adding administrators

Overview

If you are the primary administrator for your institution, you can use this page to view administrator accounts and modify account settings. You can also add new administrator accounts.

Viewing administrators

The page displays a list of administrators for your institution, and indicates which administrator is primary.

• To view contact information and permissions for an administrator click View details.
• To add another administrator, click Add another administrator.

NOTE: A site can have only one primary administrator. All other administrators at the site are considered secondary administrators.

Changing account settings

You can review and change the account settings and permissions for an administrator. These options determine how administrators can:

• Manage dissertations and theses — determine which dissertations/theses the administrator can assign, revise, register decisions on, deliver to ProQuest, and more.
• Manage your site — determine whether an administrator can create administrator accounts, or run reports.

In addition to the options above, you can determine email preferences. Use Set Email Preferences to indicate when an administrator should be included on emails. Administrators can also set their email preferences using My Profile on the main navigation.

Adding administrators

You can add administrators to help manage your institution's ETD Administrator site. To add an administrator:

1. Go to Administrator Accounts under the Manage Site tab.
2. Click Add another administrator.

On the Add Administrator page:
    Enter contact information — Enter the administrators' name and contact information and click Save.
    Review account settings — The account will be created with preliminary account settings and permissions. The settings are displayed for you to review and make any changes that are needed.
    Confirm account using email — A confirmation email is sent to the administrator. The new administrator will need to confirm before their account can be used.

NOTE: ETD Administrator accounts may also provide access to other ProQuest products, such as Pivot and Scholar Universe. If the administrator already has an account for those products, or previously created an account for ProQuest ETD Administrator, please select it from the list of 'matching accounts' you may receive during account creation.

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Comptes administrateurs

Vue d'ensemble
Affichage des administrateurs
Modifier les paramètres de compte
Ajouter des administrateurs

Vue d'ensemble

Si vous êtes l'administrateur principal pour votre institution, vous pouvez utiliser cette page pour afficher les comptes administrateurs et modifier les paramètres de compte. Vous pouvez aussi ajouter de nouveaux comptes administrateurs.

Affichage des administrateurs

La page affiche une liste des administrateurs pour votre institution et indique quel est l'administrateur principal.

• Pour voir les coordonnées et les permissions d'un administrateur, cliquez sur Afficher les détails.
• Pour ajouter un autre administrateur, cliquez sur Ajouter un autre administrateur

Modifier les paramètres de compte

Vous pouvez revoir et modifier les paramètres de compte et les permissions d'un administrateur. Ces options déterminent comment les administrateurs peuvent :

• Gérer les thèses : déterminer pour quelles thèses l'administrateur peut affecter, réviser, prendre des décisions, livrer à ProQuest, et bien plus encore.
• Gérer votre site : déterminer si un administrateur peut créer des comptes administrateurs, ou exécuter des rapports.

En plus des options énumérées ci-dessus, vous pouvez déterminer les préférences de courriel. Utilisez Régler les préférences de courriel pour indiquer si un administrateur doit être inclus pour les envois de courriels. Les administrateurs peuvent également régler leurs préférences de courriel en passant par Mon profil.

Ajouter des administrateurs

Vous pouvez ajouter des administrateurs pour aider à gérer le site ETD Administrator de votre institution.

• Allez à Comptes administrateurs sous l'onglet Gérer le site.
• Cliquez sur Ajouter un autre administrateur.

Sur la page Ajouter un administrateur :

• Entrer ses coordonnées : saisissez le nom et les coordonnées des administrateurs et cliquez sur Enregistrer.
• Revoir les paramètres de compte : le compte sera créé avec les permissions et paramètres de compte préalables. Les paramètres sont affichés pour que vous puissiez les revoir et les modifier selon les besoins.
• Confirmer le compte via courriel : un courriel sera envoyé aux administrateurs, qui devront confirmer avant de pouvoir utiliser leur compte.

Remarque : les comptes ETD Administrator peuvent également donner accès à d'autres produits ProQuest, tels que MyResearch de CSA et Scholar Universe de COS. Si l'administrateur dispose déjà d'un compte pour ces produits, ou qu'il a, par le passé, créé un compte pour ProQuest ETD Administrator, veuillez le sélectionner dans la liste de "comptes correspondants" que vous pourriez recevoir lors de la création d'un compte.