ETD Administrator FAQ - Do I have to do anything differently when writing my manuscript?

Do I have to do anything differently when writing my manuscript?

You simply write your document as you normally would in your word processor, keeping a few tips in mind to improve the quality of the PDF document:

Spacing and pagination: Use tabs instead of a series of spaces to align text. Insert page breaks instead of a series of paragraphs to start a new page. Use section breaks to change the format between pages in the document. Use your word processor's tools for creating tables of contents and cross references to ensure that pagination is consistent even if the generation of the PDF file causes the pages to shift slightly.

Fonts: We recommend using standard fonts such as Times New Roman or Arial. If using unusual fonts, be sure to use embeddable Type 1 or TrueType fonts.

Graphics: It's best to use EPS (Encapsulated PostScript) files rather than bitmaps, GIFs, or JPEG images. Use a high resolution such as 600-dpi. Avoid using graphic editors that are part of a word processor.

Equations: Microsoft Word users should NOT use Microsoft Word's Equation Editor. Instead, use italic Times Roman font and Symbol font, along with superscripts and subscripts to create equations.

Français

Vous rédigez simplement votre document comme vous le feriez normalement dans votre programme de traitement de texte, en gardant quelques conseils à l'esprit pour améliorer la qualité du document PDF :

Espacement et pagination: utilisez des tabulations au lieu d'une série d'espaces pour aligner du texte. Insérez des sauts de page au lieu d'une série de paragraphes pour commencer une nouvelle page. Utilisez des sauts de section pour modifier le format entre différentes pages du document. Utilisez les outils de votre traitement de texte pour créer des tables des matières et des références croisées pour assurer que la mise en page soit cohérente même si la génération du fichier PDF engendre un léger décalage des pages.
fontes: nous recommandons l'utilisation de fontes standard telles que Times New Roman ou Arial. Si vous utilisez des fontes inhabituelles, assurez-vous d'utiliser des fontes incorporables Type 1 ou TrueType.
Graphiques: il vaut mieux utiliser des fichiers EPS (Encapsulated PostScript) plutôt que des images bitmap, GIF ou JPEG. Utilisez une résolution élevée telle que 600-dpi. Évitez d'utiliser des éditeurs de graphiques incorporés dans les traitements de texte.
Équations: les utilisateurs Microsoft Word NE devraient PAS se servir de l'éditeur d'équations Microsoft Word Equation Editor. Utilisez plutôt la fonte Times Roman en italique et la fonte Symbol, conjointement avec les indices supérieurs et inférieurs pour créer des équations.