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Submitting ETDs for Students

Students will generally submit their own ETD for your review, decision, and delivery to ProQuest. However, you may occasionally be asked to do it for them. To submit a dissertation or thesis, provide the information requested on each submission step shown at the left side of the page. Be sure to click Save & Continue as you complete each step.
Publishing Information
About my Dissertation or thesis
Submission & Payment

Publishing Information

Select Traditional Publishing or Open Access Publishing PLUS

These options allow students to decide how their dissertation/thesis should be published and distributed. For help determining which option to select, view our Publishing Guides.
After selecting a publishing option, the corresponding publishing agreement will be provided. Please have the student review the publishing agreement. You will be prompted to indicate their acceptance.
Note that this is a non-exclusive agreement; ProQuest does not require exclusive distribution rights.

Reviewing and Agreeing to Your School's University Agreement

Institutions have the option of including their University Agreement as part of the ETD Administrator workflow. Generally, this agreement will ask your students for permission to include their dissertation/thesis in the school's institutional repository. If your institution opts in to this feature, we will collect their acceptance of your agreement, any delayed release requests and deliver their dissertation/thesis to your university's FTP server.
"I want my work to be available as soon as it is published"
"I want major search engines (e.g. Google, Yahoo) to discover my work"
You can indicate whether or not their dissertation/thesis should be available to search engines such as Google. If you select "No", their work will be available for discovery only by users of ProQuest Dissertations & Theses database. Note that internet search engines are likely to find their dissertation or thesis through other access points, especially through the library or institutional repository at their graduate institution. If their work truly needs exclusion from search engines, you or the student will need to petition for restriction at your graduate institution in addition to restricting such access through ProQuest.
"I want my graduate work to be sold by third party retailers in addition to ProQuest"
You can indicate whether or not their dissertation/thesis should be available to third party retailers. If you select "Yes" to this option and have selected Traditional Publishing, the student will be eligible to receive royalty payments (see the Traditional Publishing agreement for more details).

Contact Information

Student contact information allows ProQuest to contact students with any questions regarding their submission, and to send them any royalty payments.
NOTE: Students who are unsure what their 'permanent mailing address' will be in the future might consider providing their parents' address or another permanent address.

About my dissertation or thesis

Dissertation/Thesis details

This page allows you to add details about the degree and dissertation or thesis. Abstracts, subject categories, and keywords help other researchers discover the work in ProQuest Dissertations & Theses. You can format an abstract using formatting codes to control how it appears (for example, making part of the abstract bold or superscript).

PDF

PDF files are used for publishing. To ensure that a dissertation/thesis is published as intended, please review the PDF before uploading.

Supplemental Files (optional)

You can submit supplementary materials (such as audio, video, and spreadsheets) that are part of the dissertation or thesis. These files will be made available in ProQuest when the work is published.
Supplemental file requirements:

Notes (optional)

Students can include notes for administrators in this step. For example, they may add a note if they have patents pending and need to delay the release of their work.

Submission and Payment

Before submitting a work, you can optionally choose to have ProQuest register for copyright on the student's behalf, or order printed copies of the work.

Register U.S. Copyright

A fee will apply if the student would like ProQuest to register for United States Copyright on their behalf.

Order Copies

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Soumission d'ETD pour les étudiants

Les étudiants soumettront généralement leur propre ETD pour votre révision, décision et livraison à ProQuest. Toutefois, il peut arriver qu'on vous demande de le faire pour eux. Pour soumettre une thèse, fournissez les renseignements demandés à chaque étape du processus de soumission, indiqués du côté gauche de la page. Assurez-vous de bien cliquer sur Enregistrer et continuer après chaque étape que vous terminez.

Renseignements sur l'édition
Infos sur ma thèse
Soumission et règlement

Renseignements sur l'édition

Révision et acceptation de votre Accord avec votre Université

Les universités ont le choix d'ajouter leur Accord entre auteur et université au site ETD Administrator. En règle générale, cet accord demandera votre autorisation de dépôt de votre thèse dans le dépôt institutionnel de votre université. Si votre université fait ce choix, nous recueillerons leur acceptation de votre contrat, toute demande de libération retardée et nous livrerons leur mémoire / thèse au serveur FTP de votre université.

"Je veux que mon travail soit disponible dès qu'il est édité"
"Je veux que les moteurs de recherches principaux (par ex. Google, Yahoo) puissent trouver mon travail"

Vous pouvez indiquer si leur thèse doit être ou non à la disponibilité de moteurs de recherche tels que Google. Si vous choisissez "Non", leur travail ne sera accessible que par les utilisateurs de Dissertations et thèses ProQuest.

Veuillez noter toutefois que les moteurs de recherche en ligne risquent de trouver leur thèse via d'autres points d'accès, en particulier par la bibliothèque ou l'espace de stockage institutionnel de leur institution d'études supérieures. Si leur travail a réellement besoin d'être exclu des moteurs de recherche, vous ou l'étudiant devrez vous-même demander la restriction auprès de votre institution d'études supérieures en plus de restreindre ledit accès via ProQuest.

"Je veux que mon travail de fin d'études soit vendu par des revendeurs tiers en plus de ProQuest"

Vous pouvez indiquer si leur thèse devrait être disponible ou non à la vente par des revendeurs tiers. Si vous choisissez "Non", nous ne mettrons pas leur travail à la disposition des revendeurs tiers.

Coordonnées

Nous respectons la confidentialité des étudiants. Les coordonnées des étudiants permettent à ProQuest de contacter les étudiants pour toute question concernant leurs soumissions.

Nous ne collecterons que les coordonnées nécessaires au traitement d'une soumission, à la réalisation des commandes d'impression et/ou à l'inscription d'un travail auprès de la protection du droit d'auteur aux États-Unis.

Contrat avec BAC

Les étudiants ont pour instruction de remettre une copie complétée et signée du Contrat avec BAC à la personne de contact appropriée de leur école d'études supérieures. Il s'agit d'un document d'une page qui est requis conformément à notre accord avec la Bibliothèque et Archives Canada.

Avant que ProQuest ne puisse traiter une thèse d'étudiant, nous devons recevoir une copie complétée et signée de leur Contrat avec BAC.

Veuillez envoyer toutes les copies signées des Contrats avec la BAC, avant de livrer les ETD à ProQuest :

ProQuest LLC
Dissertation Content Operations
789 E. Eisenhower Parkway P.O. Box 1346
Ann Arbor, MI 48106-1346
États-Unis

Vous pouvez envoyer les Contrats avec BAC par lots ou individuellement. Notez que tant que ProQuest n'aura pas reçu le Contrat avec BAC d'un étudiant, nous ne serons pas en mesure de traiter sa soumission.

Infos sur ma thèse

Détails de la thèse

Cette page vous permet d'ajouter des détails à propos du diplôme et de la thèse. Les résumés, catégories et mots clés aident les autres chercheurs à découvrir la thèse dans Dissertations et thèses ProQuest.

Vous pouvez formater un résumé en utilisant des codes de formatage pour contrôler la manière dont il apparaît (par exemple, en rendant une partie en gras ou en indice supérieur). Apprenez-en davantage à propos du formatage de résumés.

PDF

Les fichiers PDF sont utilisés pour l'édition. Afin de garantir qu'une thèse sera éditée comme souhaité, veuillez réviser le PDF avant de procéder à son téléversement.

Fichiers supplémentaires (optionnel)

Vous pouvez soumettre du matériel supplémentaire (tel que des fichiers audio, vidéo et des feuilles de calcul) qui fait partie d'une thèse. Ces fichiers seront rendus disponibles dans ProQuest lorsque le travail sera édité.

Exigences relatives aux fichiers supplémentaires :

Notes (optionnel)

Les étudiants peuvent inclure des notes adressées aux administrateurs lors de cette étape. Par exemple, ils peuvent ajouter une note s'ils ont des brevets en attente et qu'ils ont besoin de retarder la publication de leur travail.

Soumission et règlement

Avant de soumettre un travail, vous pouvez choisir de l'inscrire pour la protection du droit d'auteur aux États-Unis ou commander des copies imprimées d'une thèse. Remarque : ceci est optionnel.

Inscrire un droit d'auteur aux États-Unis

Si l'étudiant souhaite que ProQuest inscrive un droit d'auteur aux États-Unis pour eux, vous pouvez demandez cela ici. Des frais s'appliqueront.

Commander des copies

Si l'étudiant désire une ou plusieurs copies, sélectionnez le type et la quantité ici. Leurs copies seront livrées environ 8 à 12 semaines suite à la réception de la thèse de la part de votre école d'études supérieures.

Pour toute question éventuelle quant à l'état d'une commande, veuillez contacter l'Assistance à la rédaction de dissertations.

Soumettre

Soumettez la thèse lorsque toutes les étapes ont été terminées.

Une liste des éléments que vous avez sélectionnés (y compris les copies, les frais de droit d'auteur, etc.) s'affichera pour que vous puissiez réviser le tout. Le système vous demandera de payer tous les frais applicables.

Suite à la soumission, la thèse sera envoyée aux administrateurs de votre école d'études supérieures pour révision.