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Viewing ETD Lists

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Tips

Overview

This page is your control center for managing the flow of student submissions from your school to ProQuest. The ETD Administrator homepage provides an overview of the workflow process.

Selecting a list to view

Use these links located next to Update List to specify which ETDs are included in your displayed list:

Customizing your list view

With a list displayed, you can customize your view by:

Tips

Status

Make a selection from the drop-down to update your list to only include ETDs with that status.
    Any Status
    Delivered to ProQuest — The submission has been reviewed and delivered to ProQuest for publishing. The submission has been received by ProQuest.
    Delivery in Progress — The submission has been reviewed and delivered to ProQuest but not yet received.
    Published by ProQuest — If no restrictions were placed on the work, the dissertation/thesis will now be available to researchers around the world through ProQuest Dissertations & Theses Database. Note: if restrictions were placed on the work, the abstract is available now in ProQuest Dissertations & Theses, and the work will be disseminated as directed by the author in the publishing agreement.
    Ready for Checklist — The checklist must be completed to ensure your institution's requirements have been met; then the submission will be ready for a decision.
    Ready for Decision — The submission is ready for review; when your review is complete you can register a decision.
    Ready for Delivery — The submission has been approved by an administrator and can now be delivered to ProQuest.
    Submission in Progress — The student has saved a draft of their submission, but still needs to submit it for review.
    Waiting for Revisions (Major — The submission has been reviewed. The student has been asked to make major changes.
    Waiting for Revisions (Minor — The submission has been reviewed. The student has been asked to make minor changes.
    Withdrawn — The submission has been permanently removed. Withdrawn is rarely used.

Last Event

Make a selection from the drop-down to update your list to only include ETDs with that last event. Last event is the most recent thing that happened to a dissertation/thesis. For example: Revision, or Administrator Assigned.

Associated Tag

You can create a personal list of tags to easily locate ETDs, and to group similar ones together. Tags can be any word or phrase you think is relevant. For example, you might add the tag Patents to all ETDs that have patents pending. Then, if you want to quickly find all ETDs with patents pending, you can update your list by selecting patents from the Associated Tags drop-down.

To add a tag to an ETD:
  1. While viewing an ETD, click Edit Tags in the Manage this ETD menu at the left of the page.
  2. Select from the list of tags you've used before, or create a new tag.
  3. Click Add tag.
We recommend short tags of one to three words.
Note: Neither other administrators or students cannot see your list of tags.

Sorting your list

  1. Pick a field to sort by: Click a column heading to sort your list by that field (for example, Student or Last Event). You can tell which field is currently used to sort the list by the up or down arrow displaying next to the field Sort icon.
  2. Click the column heading a second time to reverse the sort order—ascending or descending).
  3. You can permanently change the sort order using the Display Preferences link at the bottom left of your list.

Setting list display preferences

Click the Display Preferences link at the bottom left of your list to modify the appearance of your list and save those changes.

Tips

Reviewing and managing submissions

Click an ETD title in your list to review its details and render a decision.

Locking and unlocking a submission

Lock a submission to prevent students from accessing it. Only the assigned administrator or your institution's primary administrator can unlock it.

Locking

Select the Locked check box located at the left side of a displayed ETD.

Unlocking

If you are the assigned or primary administrator:

Viewing student details

Click the student icon next to a student name to view details, including contact information.

Français

Affichage des listes ETD

Vue d'ensemble
Sélection d'une liste à afficher
Personnaliser votre affichage de liste
Régler les préférences d'affichage de liste
Conseils

Vue d'ensemble

Cette page est votre centre de commande pour la gestion du flux de soumissions des étudiants de votre école à ProQuest.

Sélection d'une liste à afficher

Utilisez ces liens situés à côté de 'Mettre à jour la liste' pour spécifier quelles ETD doivent apparaître dans votre liste affichée :

Personnaliser votre affichage de liste

Avec une liste affichée, vous pouvez personnaliser votre affichage :

Conseils

État

Effectuez une sélection à partir du menu déroulant pour mettre à jour votre liste, n'affichant que les ETD avec cet état.

Dernier événement

Effectuez une sélection à partir du menu déroulant pour mettre à jour votre liste, n'affichant que les ETD avec ce dernier événement. Le dernier événement est la dernière chose qui soit arrivée à la thèse : par exemple, "Révision" ou "Affectée à un administrateur".

Balise associée

Vous pouvez créer une liste personnelle de balises pour localiser facilement les ETD et pour regrouper ceux qui sont similaires. Les balises peuvent être n'importe quel mot ou phrase que vous considérez pertinent(e).

Par exemple, vous pouvez ajouter la balise brevets à tous les ETD qui ont des brevets en attente. Ensuite, si vous voulez rapidement trouver tous les ETD avec des brevets en attente, vous pouvez mettre à jour votre liste en sélectionnant brevets à partir du menu déroulant de balises associées.

Pour ajouter une balise à un ETD :

  1. Lorsque vous avez un ETD affiché, cliquez sur Éditer les balises dans le menu Gérer cet ETD sur la gauche de la page.
  2. Sélectionnez une balise à partir de la liste des balises que vous avez utilisée précédemment ou créez une nouvelle balise.
  3. Cliquez sur Ajouter une balise.

Nous recommandons des balises courtes de un à trois mots.

Remarque : les autres administrateurs et étudiants ne peuvent pas voir vos balises; il s'agit d'une liste personnelle.

Trier votre liste

Choisissez un champ par lequel trier : cliquez sur un titre de colonne pour trier votre liste en fonction de ce champ (par exemple, 'Étudiant' ou 'Dernier événement'). Vous pouvez voir quel champ est actuellement utilisé pour trier la liste grâce à la flèche affichée à côté du champ.

Cliquez sur le titre de colonne une deuxième fois pour inverser l'ordre de triage (par ex. ascendant ou descendant).

Vous pouvez modifier indéfiniment l'ordre de tri en utilisant le lien de Préférences d'affichage en bas de votre liste, à gauche.

Régler les préférences d'affichage de liste

Cliquez sur le lien de Préférences d'affichage en bas, à gauche de votre liste pour modifier l'apparence de votre liste et enregistrer ces changements.

Conseils

Révision et gestion des soumissions

Cliquez sur un titre ETD dans votre liste pour réviser ses détails et prendre une décision.

Verrouiller et déverrouiller une soumission

Verrouiller une soumission empêche aux étudiants d'y accéder. Seul l'administrateur affecté ou l'administrateur principal de votre institution peut la déverrouiller.

Verrouillage

Cochez la case Verrouillée située du côté d'un ETD affiché.

Déverrouillage

Si vous êtes l'administrateur affecté ou principal :

Consulter les détails de l'étudiant

Cliquez sur l'icône d'étudiant située à côté du nom d'un étudiant pour afficher ses détails, y compris ses coordonnées.