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Submitting your ETD

Overview

Congratulations on completing your dissertation or thesis! We are honored that you are publishing your work with us. ProQuest Dissertation Publishing has been publishing dissertations and theses since 1938. In that time, we have published over 2 million graduate works from graduate schools around the world. We make this collective resource available to researchers in libraries through ProQuest Dissertations & Theses Database. After it is published, your work will become part of this important repository.

ETD Administrator is a site for students to submit their ETD (electronic thesis or dissertation) for publishing. The ETD homepage provides a high-level view of the submission process.

Here is a summary:

  1. You create your submission, a process during which you:
  1. Your submission is then assigned to an administrator at your graduate school for review.
  2. The assigned administrator reviews your submission to ensure that your information—including your abstract and the PDF of your manuscript—is accurate, correct, and complete. You may be asked to make either minor or major revisions.
  3. When your submission passes review, the administrator will approve (accept) it.
  4. Your ETD is then delivered to ProQuest for publishing.

Providing Publishing and Contact Information

Publishing Information

Traditional Publishing versus Open Access Publishing PLUS

These options allow you to decide how your dissertation/thesis should be published and distributed. For help determining which option to select, view our Publishing Guides.

After selecting a publishing option, we will ask you to review and accept the corresponding publishing agreement.
NOTE: this is a non-exclusive agreement; ProQuest does not require exclusive distribution rights.

Reviewing and Agreeing to Your School's University Agreement

Institutions have the option of including their University Agreement as part of the ETD Administrator workflow. Generally, this agreement will ask for your permission to include your dissertation or thesis in your school's institutional repository. If your institution opts in to this feature, we will ask you to review and accept your school's University Agreement.

"I want my work to be available as soon as it is published"

"I want major search engines (e.g. Google, Yahoo) to discover my work"

You can indicate whether or not you want your dissertation/thesis to be available to search engines such as Google. If you select No, your work will be available for discovery only by users of the ProQuest Dissertations & Thesis database.
NOTE: Internet search engines are likely to find your dissertation or thesis through other access points, especially through the library or institutional repository at your graduate institution. If you truly need exclusion from search engines, you will need to petition for restriction at your graduate institution in addition to restricting such access through ProQuest.

"I want my graduate work to be sold by third party retailers in addition to ProQuest"

You can indicate whether or not you would like your dissertation/thesis to be available to third party retailers. If you select Traditional Publishing and select Yes to this option, you will be eligible to receive royalty payments (see the Traditional Publishing agreement for more details).

Contact Information

Your contact information allows ProQuest to contact you with any questions regarding your submission, and to send you any royalty payments.
NOTE: If you are unsure what your 'permanent mailing address' will be in the future, consider providing your parents' address or another permanent address.

Providing Information About Your Dissertation/Thesis

Dissertation/Thesis details

This page allows you to add details about your degree and dissertation/thesis. Abstracts, subject categories, and keywords help other researchers discover your dissertation/thesis in ProQuest Dissertations & Theses.

Abstract formatting — You can format an abstract using formatting codes to control how it appears (for example, making it bold or superscript).

PDF

PDF files are used for publishing. To ensure that a dissertation/thesis is published as intended, please review your PDF before uploading.

Check your PDF settings — Your PDF must have all fonts embedded and security settings showing 'No security.' See instructions for embedding fonts and for checking security settings.

Creating a PDF — If you do not have a PDF, you can create one by uploading your manuscript using ProQuest ETD Administrator. Alternatively, you can use other sources like Create Adobe® PDF Online. Your institution's computer or writing centers may offer additional alternatives.

Supplemental Files (optional)

You can submit supplementary materials (such as audio, video, and spreadsheets) that are part of your dissertation or thesis. These files will be made available in ProQuest when your work is published.

Supplemental file requirements:

Notes (optional)

You can include a note to your graduate school administrator. For example, you may want to write a note if you have a patent pending and need to delay the release of your work.

Submission & Payment

Before submitting your work, you can:

Register U.S. Copyright

A fee will apply if you would like ProQuest to register for United States Copyright for you.

Order Copies

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Soumettre votre ETD

Vue d'ensemble

Félicitations pour avoir terminé votre thèse! Nous sommes honorés de votre confiance pour l'édition de votre travail. Le Bureau de Publications ProQuest édite des dissertations et des thèses depuis 1938. Depuis lors, nous avons édité plus de 2 millions de travaux de fin d'études pour des écoles d'études supérieures dans le monde entier. Nous mettons cette ressource collective à la disposition des chercheurs dans les bibliothèques à l'aide de la base de données de Dissertations et thèses de ProQuest. Une fois édité, votre travail fera partie de ce référentiel important.

ETD Administrator est un site permettant aux étudiants de soumettre leurs ETD (thèses électroniques) pour leur édition.

Le schéma suivant illustre le chemin qu'une soumission peut suivre. Cliquez pour agrandir.

Voici un résumé du processus :

Fournir des renseignements d'édition et vos coordonnées

Renseignements sur l'édition

Examination et acceptation de l'Accord entre auteur et université

Les universités ont le choix d'ajouter leur Accord entre auteur et université au site ETD Administrator. En règle générale, cet accord demandera votre autorisation de dépôt de votre thèse dans le dépôt institutionnel de votre université. Si votre université fait ce choix, nous vous prions de lire et d'accepter l'Accord entre auteur et université, tel qu'il est conçu par votre université

"Je veux que mon travail soit disponible dès qu'il est édité"

Si vous devez retarder l'accès à votre thèse (par exemple, s'il y a un brevet en attente), sélectionnez "Non", puis choisissez une des options de période de temps proposées. Si des restrictions qui ne correspondent pas aux options proposées sont nécessaires, veuillez sélectionner "Non" et ajouter une note adressée à votre administrateur.

"Je veux que les moteurs de recherches principaux (par ex. Google, Yahoo) puissent trouver mon travail"

Vous pouvez indiquer si vous souhaitez ou non que votre thèse soit disponible pour les moteurs de recherche tels que Google. Si vous choisissez "Non", votre travail ne sera accessible que par les utilisateurs de Dissertations et thèses ProQuest.

Veuillez noter toutefois que les moteurs de recherche en ligne risquent de trouver votre thèse via d'autres points d'accès, en particulier par la bibliothèque ou l'espace de stockage institutionnel de votre institution d'études supérieures. Si l'exclusion des moteurs de recherche est vraiment nécessaire, vous devrez demander une restriction auprès de votre institution d'études supérieures en plus de la restriction d'accès via ProQuest.

"Je veux que mon travail de fin d'études soit vendu par des revendeurs tiers en plus de ProQuest"

Vous pouvez indiquer si vous souhaitez ou non que votre thèse soit disponible à la vente par des revendeurs tiers. Si vous choisissez "Non", nous ne mettrons pas votre travail à la disposition des revendeurs tiers.

Coordonnées

Nous respectons votre confidentialité. Vos coordonnées permettent à ProQuest de vous contacter pour toute question concernant votre soumission.

Nous ne collecterons que les coordonnées nécessaires au traitement de votre soumission, à la réalisation des commandes d'impression et/ou à l'inscription de votre travail auprès de la protection du droit d'auteur aux États-Unis.

Contrat ProQuest

Le Contrat ProQuest est une licence non exclusive entre vous-même et ProQuest. Veuillez noter qu'il s'agit d'un contrat non exclusif, ProQuest n'exige pas de droits de distribution exclusive.

Veuillez suivre les étapes ci-dessous:

  1. Remplissez le formulaire.
  2. Imprimez le formulaire.
  3. Signez et datez le formulaire.
  4. Remettez le formulaire à votre école d'études supérieures.

Fournir des renseignements sur votre thèse

Détails de la thèse

Cette page vous permet d'ajouter des détails à propos de votre diplôme et de votre thèse. Les résumés, catégories et mots clés aident les autres chercheurs à découvrir votre thèse dans Dissertations et thèses ProQuest.

Formatage de résumé : vous pouvez formater un résumé en utilisant des codes de formatage pour contrôler la manière dont il apparaît (for exemple, le faire apparaître en gras ou en indice supérieur). Apprenez-en davantage à propos du formatage de résumés.

PDF

Les fichiers PDF sont utilisés pour l'édition. Afin de garantir qu'une thèse sera éditée comme souhaité, veuillez réviser votre PDF avant de procéder à son téléversement.

Fichiers supplémentaires (optionnel)

Vous pouvez soumettre du matériel supplémentaire (tel que des fichiers audio, vidéo et des feuilles de calcul) comme partie intégrante de votre thèse. Ces fichiers seront rendus disponibles dans ProQuest lorsque votre travail sera édité.

Exigences relatives aux fichiers supplémentaires :

Notes (optionnel)

Vous pouvez inclure une note à l'administrateur de votre école d'études supérieures. Par exemple, vous souhaiterez peut-être écrire une note si vous avez un brevet en attente et que vous devez retarder la publication de votre travail.

Soumission et règlement

Avant de soumettre votre travail, vous pouvez choisir de l'inscrire pour la protection du droit d'auteur aux États-Unis ou commander des copies imprimées de votre thèse. Remarque : ceci est optionnel.

Inscrire un droit d'auteur aux États-Unis

Si vous souhaitez que ProQuest inscrive un droit d'auteur aux États-Unis pour vous, vous pouvez le demander ici. Cela occasionnera des frais supplémentaires.

Commander des copies

Si vous désirez recevoir des copies de votre thèse, choisissez-en le type et la quantité ici. Vos copies seront livrées environ 8 à 12 semaines après réception de la thèse envoyée par votre école d'études supérieures.

Pour toute question éventuelle quant à l'état d'une commande, veuillez contacter l'Assistance à la rédaction de dissertations.

Soumettre

Soumettez votre thèse lorsque toutes les étapes ont été terminées.

Une liste des éléments que vous avez sélectionnés (y compris les copies, les frais de droit d'auteur, etc.) s'affichera pour révision. Le système vous demandera de payer tous les frais applicables.

Suite à la soumission, votre thèse sera envoyée à l'administrateur de votre école d'études supérieures pour sa révision.