Français

Creating a PDF file from a word processing document is fairly straightforward. Once you have installed the software necessary to write PDF files (for example, Adobe Acrobat Distiller), you can essentially print to a PDF file instead of printing to paper.

If you are using Microsoft Word 2010 to create your PDF, do the following:
  1. Click on the "Save As" option in the File pull-down menu:
    Save As
  2. Select "PDF" as the "Save as type:" and click the Options button:
    Save as type:
  3. If the "ISO 19005-1 compliant (PDF/A)" option is not enabled, check the box to enable it. Press the OK button.
    ISO 19005-1 compliant (PDF/A)
  4. Press the Save button to create the PDF file.
If you are using Microsoft Word 2007 to create your PDF, do the following:
  1. In Microsoft Word 2007 when you select "Save as" you have the option to save the file as a PDF or XMS file. Click the "PDF or XPS" option. If the add-in has not been installed yet in your version of Microsoft Word it will provide directions on how to install it.

    If the add-in has not been installed:
    Save as

    If the add-in has been installed:
    add-in
  2. When the "Publish as PDF or XPS" window opens up press the Options button found near the Publish and Cancel buttons. When the Options window opens up there is an checkbox near the bottom of the list that needs to be checked off called "ISO 19005-1 compliant". Check that option and press the OK button:
    Publish as PDF or XPS
  3. If desired you can then change the name of the file and the location you are going to save the file to and press the Publish button.
  4. Once the file has been created, go back into the ETD Administrator and upload this file in the PDF submission step.
If you are using Adobe Acrobat Distiller and Microsoft Word, the best way to go about creating the PDF file is:
  1. From the Microsoft Word File menu choose Print.
  2. Select Distiller (or "Create Adobe PDF") as the printer by choosing it from the "Name" (or "Printer") drop down list at the top of the Print dialog.
  3. Choose "Print Optimized" as the job option.
  4. Click OK (or "Save") to create the PDF file. You will be prompted to name the file and choose where it is saved. Do so, and click Save. (If you're not prompted to choose the name and location, make note of where the file is being saved as indicated in the Print dialog.)

Français

Créer un fichier PDF à partir d'un document de traitement de texte est relativement simple. Une fois que vous avez installé le(s) logiciel(s) nécessaire(s) à l'écriture de fichiers PDF (par exemple, Adobe Acrobat Distiller), vous avez la possibilité d'imprimer en fichier PDF au lieu d'imprimer sur du papier.

Si vous utilisez Microsoft Word 2010 pour créer votre fichier PDF, veuillez effectuer les opérations suivantes:
  1. Sélectionnez "Enregistrer sous" dans le menu déroulant pour la sélection du fichier:
  2. Sélectionnez "PDF" comme Type de fichier, puis cliquez sur Options:
  3. Si la case de l'option PDF Compatible ISO 19005-1 (PDF/A)" n'est pas cochée, cochez la case pour activer l'option, puis cliquer sur le bouton OK.
  4. Cliquer sur le bouton "Enregistrer" pour créer le fichier PDF.
Si vous utilisez Microsoft Word 2007 pour créer votre fichier PDF, veuillez effectuer les opérations suivantes:
  1. Dans Microsoft Word 2007 lorsque vous sélectionnez "Enregistrer sous" vous avez la possibilité d'enregistrer le fichier comme un fichier PDF ou XMS. Sélectionnez l'option "PDF ou XPS" . Si cette fonction n'est pas présente dans votre menu, vous pouvez télécharger cette extension sur le site de Microsoft (2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS) qui vous aidera à l'installation.

    Si cette fonction n'est pas intégrée


    Si cette fonction est intégrée
  2. Lorsque la fenêtre "Publier en PDF ou XPS" s'ouvre cliquez sur le bouton Options qui se trouve à proximité des boutons Publier et Annuler. Lorsque la fenêtre Options s'ouvre, cochez l'avant-dernière case en bas de la liste qui s'appelé "ISO 19005-1 PDF/A". Cochez cette option et cliquez sur OK:
  3. Si vous le désirez, vous pouvez ensuite modifier le nom du fichier et l'emplacement que vous allez sauvegarder et cliquez sur le bouton Publier.
  4. Une fois le fichier créé, revenez dans l'administrateur ETD et téléchargez ce fichier à l'étape de soumission du fichier PDF.
Si vous utilisez Adobe Acrobat Distiller et Microsoft Word, le meilleur moyen pour créer le fichier PDF est le suivant :
  1. À partir du menu Fichier de Microsoft Word, choisissez Imprimer.
  2. Sélectionnez Distiller (ou "Créer Adobe PDF") comme imprimante en sélectionnant cet élément dans la liste déroulante "Nom" (ou "Imprimante") en haut du dialogue Imprimer.
  3. Choisissez "Impression optimisée" comme option de la tâche.
  4. Cliquez sur Accepter (ou "Enregistrer") pour créer le fichier PDF. Le programme vous demandera de donner un nom au fichier et de choisir l'emplacement où il doit être enregistré. Faites-le, puis cliquez sur Enregistrer. (Si le programme ne vous demande pas de choisir un nom et un emplacement, notez l'endroit où le fichier est enregistré, comme indiqué dans le dialogue Imprimer).